¿Qué es el Business Intelligence?

Business Intelligence es una expresión que se utiliza para definir la buena coordinación, explotación, control y seguimiento de una gestión completa y al día de su empresa. Básicamente es el aprovechamniento máximo de un nuevo activo en la empresa: la información.

El Business Intelligence agrupa todas las fases de gestión en un método global. Esto significa que estas técnicas y herramientas de gestión aglutinan en una sola el seguimiento y control de la viabilidad de la empresa, la mejora de la posición estratégica y competitiva de la empresa y la anticipación de las mejores decisiones para beneficio de la gestión y dirección.

Alcanzar un buen nivel de Business Intelligence es un trabajo arduo y lleno de dificultades, ya que cada empresa es diferente y como cualquier ser vivo, las necesidades, exigencias, prioridades y perspectivas van cambiando a lo largo del tiempo.

Nuestra organización dispone de una amplia gama de sistemas de Business Intelligence, adaptables a las necesidades y exigencias de nuestros clientes.


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  1. ¿Quién necesita soluciones de Business Intelligence?
  2. ¿Pasa más tiempo reuniendo y preparando información que analizándola?
  3. ¿En ocasiones le frustra el no poder encontrar información que usted está seguro que existe dentro de la empresa?
  4. ¿Pasa mucho tiempo tratando de hacer que los informes en Excel luzcan bien?
  5. ¿Quisiera tener una guía sobre  todo lo que ha sucedido durante la implementación de determinadas estrategias?
  6. ¿No sabe qué hacer con tanta información que tiene disponible en la empresa?
  7. ¿Quiere saber qué productos fueron los más rentables durante un periodo determinado?
  8. ¿No sabe cuáles son los patrones de compra de sus clientes dependiendo de las zonas?
  9. ¿Ha perdido oportunidades de negocio por recibir información retrasada?
  10. ¿Trabaja horas extras el fin de mes para procesar documentos o informes?
  11. ¿No sabe con certeza si su personal está alcanzando los objetivos planificados?
  12. ¿No sabe si mantiene una comunicación estrecha entre las diversas áreas de su empresa hacia una estrategia común?
  13. ¿No tiene idea de por qué sus clientes le devuelven la mercancía?
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Documentación e información necesaria para la implantación de un sistema de BI:


Módulo D:

D.1 Esquema y organigrama de la empresa.
D.2 Descripción de las necesidades de información.
D.3 Descripción de las fuentes de información.
D.3 Análisis de adecuación entre fuentes y necesidades.
D.4 Explotación y mantenimiento del sistema de BI.


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Ventajas del uso de Business Intelligence  ...

Rentabilidad, Competitividad y Productividad:

Rentabilidad:
Los proyectos de Business Intelligence tienen, en general, una alta tasa de retorno.  Se han reportado tasas superiores al 400%, con un payback menor a un cuatrimestre.
Los proyectos de Business Intelligence no deben analizarse como un gasto, sino como un proyecto de inversión.


Competitividad
:
1. Gestión de Compras, provisión a menores costos y just-in-time.
2. Reducción de costos de transporte.
3. Reducción de costos de inventarios.
4. Administración de recursos humanos. 5. Decisión de comprar o producir: predicción de costes, efectos financieros, etc.
6. Simulación anticipada costo-beneficio del las políticas de marketing y promociones.
7. Simulaciones de situaciones de mercado y competencia para definir acciones anticipadas.
8. Análisis de riesgo: Análisis cuantitativo de  costes, beneficios probables, errores de predicción en las alternativas analizadas.
9. Adaptación a situaciones cambiantes:  herramientas de análisis adecuadas permite una rápida reacción a los cambios de situación, lo que se traduce directamente en reducción de costos o incremento de ingresos.
10. Impacto de distintos escenarios macroeconómico en el sector y la empresa.
11. Decisiones Gubernamentales, influencia en el sector y en la empresa. Medidas económicas, impositivas, regulatorias, etc.
12. Reducción de costes en los sistemas de suministro y proceso.


Productividad
:
1. Predicción detallada de demanda: por líneas de productos, calidad, marca, zona, etc.
2. Adaptación a los cambios y la detección temprana de situaciones que generan negocios o reducen pérdidas.
3. Medidas de performance del negocio pre-configuradas.
4. Análisis rápido de cuestiones cross-organizacionales
5. Detección temprana de líneas no rentables o de resultados deficientes.
6. Flujo de la información de la más alta jerarquía hacia abajo. Evitando que cierta información quede “estancada” a niveles gerenciales bajos.
7. Rápida reacción a las desviaciones presupuestarias y de tesorería.
8. Gerencia proactiva, positiva y eficaz; al brindar información precisa y en tiempo
9. Ahorro en costes de gestión y pérdidas de tiempo al focalizar en la  información de importancia.
10. Rápida respuesta a los clientes, asegura la retención del cliente actual o la captura de nuevos clientes, promueve la fidelidad y confianza,  generando una importante ventaja competitiva.
11. Sistema: universalmente accesible, amigable, comprensivo y adaptable.
12. Seguridad: acceso restringido por grupo de usuarios, roles y/o individual.

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