¿Qué es la viabilidad?

Según nuestro Diccionario, Viabilidad es: la condición del camino o vía por donde se puede transitar.

Es decir, viabilidad es lograr el camino correcto para asegurar la continuidad y el éxito de nuestra empresa. En conclusión, el proceso de Viabilidad es por tanto, la adopción de una serie de medidas y acciones para que un negocio vuelva al camino correcto de explotación de su actividad a corto plazo.

Efectivamente, la Viabilidad intenta corregir y mejorar la situación actual de la empresa y por tanto exige medidas que pueden afectar a todas las áreas funcionales de la empresa: suministro, logística, producción, márketing, servicio, administración y dirección.

Atendiendo a si la actividad se ha iniciado o no se distinguirá entre:

  • Plan de Viabilidad de Negocio: cuando se acaba de constituir la empresa y se va a comenzar una actividad desde el inicio.
  • Plan de Viabilidad de Empresa: cuando la empresa ya está constituida y se encuentra operando y funcionando normalmente.

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Ventajas de un Plan de Viabilidad de Negocio:

 
1.- Permite detectar los puntos fuertes y débiles de un nuevo negocio antes de comenzar su plena operatividad y en consecuencia actuar de la forma más ventajosa.

2.- Permite conocer y simular, con un alto nivel de exactitud, el desarrollo del negocio a corto y medio plazo.

3.- Permite proyectar una aproximación a los resultados, ventas, costes, cash-flow y ofrece una idea general del nivel de actividad y rendimiento.

4.- Permite disponer de un documento debidamente auditado para presentar a terceros: entidades financieras, inversores, clientes, proveedores, colaboradores, etc.

5.- Su seguimiento permite el control y la monitorización de la actividad del negocio y corrige desviaciones y cumplimientos en las acciones programadas.


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Ventajas de un Plan de Viabilidad de Empresa:


1.- Permite detectar los puntos débiles actuales con una gran exactitud para adoptar las medidas correctivas y preventivas necesarias.

2.- Permite la toma de decisiones y conocer los cambios necesarios para potenciar los puntos fuertes de la empresa.

3.- Permite conocer la proyección de los resultados, las ventas, los costes, las inversiones en función de unas acciones determinadas, teniendo en cuenta el desarrollo histórico del negocio.

4.- Permite disponer de un documento debidamente auditado para presentar a terceros: entidades financieras, inversores, clientes, proveedores, etc.

5.- Permite, junto con el histórico de evolución de la empresa, realizar ajustes y cambios para evitar desviaciones negativas y mejorar de forma continuada la marcha de la empresa.


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Información y documentación necesaria para la elaboración de un Plan de Viabilidad:

A continuación se detallan todos los documentos y los datos necesarios para elaborar un Plan de Viabilidad en el caso de un negocio de nueva creación:

Módulo A:

A.1 Documentación mercantil:
      A.1.1 Escrituras de constitución y estatutos de la sociedad. Tarjeta NIF.
      A.1.2 Escrituras de poderes.
      A.1.3 DNI del administrador, apoderados y de los socios mayoritarios.
      A.1.4 Capital social, acciones y participaciones, aportaciones.


A.2 Documentación fiscal:
      A.2.1 Alta de actividad de la empresa (mod. 036/037).
      A.2.2 Alta en otros registros fiscales.
      A.2.3 Permisos y altas en registros municipales.


A.3 Documentación laboral:
      A.3.1 Documento de alta de centro de trabajo en la Seguridad Social.
    
A.4 Documentación económica:
      A.4.1 Memoria explicativa del negocio: Idea inicial, experiencia, sector de actividad, currículum vitae de los socios fundadores.
      A.4.2 Recursos materiales, productivos y tecnológicos.
      A.4.3 Recursos financieros.
      A.4.4 Recursos humanos.
      A.4.5 Tipología de los clientes.
      A.4.6 Tipología de los proveedores.
      A.4.7 Características del sector de actividad. Competidores.
      A.4.8 Política general de márketing y comercial, promoción y publicidad.
      A.4.9 Política de producción, suministro, logística, almacén.
      A.4.10 Política de inversiones y financiera. 


A.5 Documentación comercial:
      A.5.1 Contratos de actividad y/o precontratos firmados o en curso.
      A.5.2 Cartas de intención de negocio.

      A.5.3 Detalle de las acciones comerciales: comunicados, mailings, telemárketing, buzoneo, visitas, etc.
      A.5.4 Listado de clientes en la cartera comercial.
      A.5.5 Ofertas de proveedores.
      A.5.6 Previsión de actividad y ventas a 3 años máximo.
      A.5.7 Previsión de costes variables y gastos a 3 años máximo.


A.6   Documentación industrial y operativa:
      A.6.1 Descripción y características de los equipos productivos.
      A.6.2 Nivel tecnológico. Productividad y competitividad.
      A.6.3 Capacidad productiva. Rendimiento.
      A.6.4 Contratos relativos a los activos productivos.

      A.6.5 Contratos firmados con aseguradoras de crédito o similares.
      A.6.6 Organigrama y esquema organizativo.

A.7 Documentación financiera:
      A.7.1 Informe de riesgos financieros actuales de la empresa.
      A.7.2 Informe de riesgos financieros del administrador.
      A.7.3 Informe de riesgos financieros de los socios principales.
      A.7.4 Contratos y/o precontratos financieros firmados o en curso.
      A.7.5 Listado de entidades financieras activas.
      A.7.6 Previsión de inversiones a 3 años máximo.
      A.7.7 Previsión de costes fijos de estructura a 3 años máximo.

A.8 Documentación patrimonial:
      A.8.1 Declaración de bienes de la empresa.
      A.8.2 Declaración de bienes del administrador.
      A.8.3 Declaración de bienes de los socios principales.


A.9 Documentación diversa:
      A.9.1 Inscripción de la empresa en asociaciones o gremios patronales.
      A.9.2 Actividad social, cultural y/o deportiva de la empresa.
      A.9.3 Patentes y marcas propias de la empresa.


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Y en relación a una empresa en funcionamiento, es necesario disponer de lo siguiente:

Módulo B:

B.1 Documentación mercantil:
      B.1.1 Escrituras de constitución y estatutos de la sociedad. Tarjeta NIF.
      B.1.2 Otras escrituras: poderes, cambios estatutarios, ampliación/reducción de capital, acuerdos sociales, etc.
      B.1.3 DNI del administrador, apoderados y de los socios mayoritarios.
      B.1.4 Capital social, acciones y participaciones, aportaciones.

B.2 Documentación fiscal:
      B.2.1 Alta de actividad de la empresa (mod. 036/037).
      B.2.2 Declaraciones de IVA correspondientes al año en curso.
      B.2.3 Declaraciones de IVA correspondientes al año anterior cerrado.
      B.2.4 Ultimo resumen anual de IVA.
      B.2.5 Declaraciones de IRPF correspondientes al año en curso.
      B.2.6 Declaraciones de IRPF correspondientes al año anterior cerrado.
      B.2.7 Ultimo resumen anual de IRPF.
      B.2.8 Ultima declaración de operaciones con terceros.
      B.2.9 Ultima declaración de operaciones de importación-exportación.

      B.2.10 Declaración del Impuesto sobre Sociedades último ejercicio.
      B.2.11 Certificado de deudas con la Hacienda Pública.
      B.2.12 Certificado de deudas con la Seguridad Social.


B.3 Documentación laboral:
      B.3.1 Documento de alta de centro de trabajo en la Seguridad Social.
      B.3.2 Tres últimos partes de cotización a la Seguridad Social.
      B.3.3 Certificado negativo de deudas con la Seguridad Social.
      B.3.4 Documentación relativa al Plan de Prevención de Riesgos Laborales.


B.4 Documentación económica:
      B.4.1 Memoria explicativa del negocio: Idea inicial, experiencia, sector de actividad, currículum vitae de los socios fundadores.
      B.4.2 Recursos materiales, productivos y tecnológicos.
      B.4.3 Recursos financieros.
      B.4.4 Recursos humanos.
      B.4.5 Tipología de los clientes.
      B.4.6 Tipología de los proveedores.
      B.4.7 Características del sector de actividad. Competidores.
      B.4.8 Política general de márketing y comercial, promoción y publicidad.
      B.4.9 Política de producción, suministro, logística, almacén.
      B.4.10 Política de inversiones y financiera. 


B.5 Documentación comercial:
      B.5.1 Contratos de actividad y/o precontratos firmados o en curso.
      B.5.2 Cartas de intención de negocio.
      B.5.3 Listado de clientes en la cartera comercial.

      B.5.4 Detalle de acciones comerciales: comunicados, mailing, telemárketing, buzoneo, visitas, etc.
      B.5.5 Ofertas de proveedores.
      B.5.6 Previsión de actividad y ventas a 3 años máximo.
      B.5.7 Previsión de costes variables y gastos a 3 años máximo.

      B.5.8 Informe comercial externo.

B.6   Documentación industrial y operativa:
      B.6.1 Descripción y características de los equipos productivos.
      B.6.2 Nivel tecnológico. Productividad y competitividad.
      B.6.3 Capacidad productiva. Rendimiento.
      B.6.4 Contratos relativos a los activos productivos.

      B.6.5 Detalle de proyectos u obras llevados a cabo: descripción, trayectoria, resultados, incidencias, etc.
      B.6.6 Organigrama y esquema organizativo.

B.7 Documentación financiera:
      B.7.1 Informe de riesgos financieros actuales de la empresa.
      B.7.2 Informe de riesgos financieros del administrador.
      B.7.3 Informe de riesgos financieros de los socios principales.
      B.7.4 Contratos y/o precontratos financieros firmados o en curso.
      B.7.5 Listado de entidades financieras activas.
      B.7.6 Previsión de inversiones a 3 años máximo.
      B.7.7 Previsión de costes fijos de estructura a 3 años máximo.
      B.7.8 Ultimos estados financieros cerrados (balance de situación y cuenta de explotación).
      B.7.9 Estados financieros actuales revisados (balance de situación y cuenta de explotación).

B.8 Documentación patrimonial:
      B.8.1 Declaración de bienes de la empresa.
      B.8.2 Declaración de bienes del administrador.
      B.8.3 Declaración de bienes de los socios principales.


B.9 Documentación diversa:
      B.9.1 Inscripción de la empresa en asociaciones o gremios patronales.
      B.9.2 Actividad social, cultural y/o deportiva de la empresa.
      B.9.3 Patentes y marcas propias de la empresa.


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Procedimiento de ejecución e intervención:


En cuanto a la organización del procedimiento para iniciar las tareas relativas a la elaboración de un Plan de Viabilidad, sea cual sea su modalidad y, de la misma forma para cualquier otra intervención de consultoría que pueda realizarse via online, el proceso que se sigue es el siguiente:

Premisas: Firma del contrato de consultoría y acuerdo en las prestaciones y contrapestaciones entre las partes.

1º) Envío de toda la documentación necesaria, preferentemente vía correo electrónico, a la sede de nuestra organización.

2º) Inicio de los trabajos. Se establece un canal de comunicación continuo entre nuestra organización y la empresa cliente para el planteamiento de posibles dudas. Se designa una persona responsable de dicha comunicación con nuestra organización.

3º) Se procesan los puntos prioritarios y/o de mayor interés para la empresa cliente y se obtienen los primeros resultados. Se comunica cualquier novedad a la empresa cliente y se transmiten las primeras propuestas de acción.

4º) Se continua con la elaboración del informe de viabilidad, se simulan resultados, se proyectan cifras de ventas, costes, inversiones, necesidades financieras. Se comunica a la empresa cliente y se argumenta la conveniencia o inconveniencia de dichas proyecciones.

5º) Se elabora una batería de acciones y un calendario para su ejecución en base a los resultados propuestos y aprobados por la empresa cliente.

6º) Se confecciona el informe final, se repasan los resultados, las conclusiones y las acciones propuestas. Se firma y se envía a la empresa cliente.

7º) Se adjunta un certificado de viabilidad. Válido para un tiempo determinado y siempre que la Dirección de la empresa cliente esté dispuesta a aplicar las medidas y acciones contempladas en al Plan de Viabilidad.

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